Une interface renforcée entre information et communication

Trouver des moyens efficaces pour transmettre et faire partager l’information est un impératif pour le CIFOR afin de remplir sa mission dans cette ère de mondialisation. Il faut pour cela gérer les compétences du centre, les sources de données et la communication de manière à mieux servir les utilisateurs tant internes qu’externes. Lorsque ce processus de partage de la connaissance sera renforcé, le résultat se traduira par l’adoption de politiques fondées sur une recherche appropriée et de pratiques dont bénéficieront les forêts du monde et les populations qui les utilisent.

La gestion de la connaissance ne consiste pas simplement à appliquer des technologies nouvelles ou différentes, bien que cela soit un élément essentiel. Elle requiert au contraire l’élaboration de stratégies pour créer, acquérir, emmagasiner, partager et diffuser le produit fondamental qui permet au CIFOR d’atteindre et d’influencer les bénéficiaires visés: la connaissance et l’information.

Le CIFOR a en 1999 amélioré sa gestion de la connaissance grâce à diverses initiatives, dont la plus directement utile et la plus largement applicable est une réorganisation des deux principaux canaux de l’institut pour le partage de la connaissance: le système interne d’information électronique, et le site Internet.

Le réseau interne du centre, IntraCIFOR, a été mis en place pour fournir en une seule opération l’information et autres ressources du CIFOR. IntraCIFOR a été lancé par le Directeur des Services d’information, Michael Hailu, et une équipe du Groupe des services d’information et de l’Unité de communication. Fonctionnant sur le principe de la lecture par "browsing", ce nouvel instrument permet un accès bien plus efficace à la masse d’information électronique qui était auparavant enregistrée au CIFOR en de nombreux emplacements et sous des formes différentes. IntraCIFOR est basé sur une plate-forme commune qui relie des types multiples de logiciels de façon transparente et rapide. En conséquence, le personnel du CIFOR au centre et dans les bureaux régionaux peut facilement trouver une information sur l’évolution des programmes, télécharger des publications in extenso, consulter des répertoires de personnel, suivre des études internes et rapports de mission, consulter des manuels d’orientation générale, et même avoir des informations pratiques sur les conditions de travail au CIFOR et sur la vie à Bogor. Cette commodité et cette efficacité accrue ont été encore renforcées par la capacité augmentée d’Internet, qui facilite la communication entre les chercheurs du centre et leurs collègues des antennes extérieures, ainsi qu’avec les partenaires de recherche à travers le monde.

En 1999 également, le site Internet du centre a été largement repensé et restructuré. Outre une nouvelle présentation et des changements dans les dispositifs de navigation afin d’améliorer l’accès, le contenu destiné aux utilisateurs a été amplifié et réorganisé. Ces changements renforceront notablement la diffusion des travaux du CIFOR à un public extérieur, surtout à un moment où le recours à des sources d’information électroniques connaît une croissance exponentielle. Afin de mieux servir les collaborateurs et autres utilisateurs à travers le monde, la refonte permet un téléchargement plus rapide sur des connexions électroniques peu rapides. Les nouvelles pages d’Internet entreront en service dans le premier semestre 2000.

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Des produits variés pour des publics multiples

Parmi les principales sources d’information produites par le CIFOR en 1999 figurent plus d’une vingtaine de publications importantes de chercheurs du centre et de partenaires sous forme de monographies, ouvrages, mémoires techniques et rapports. En outre, des résumés d’articles publiés dans des revues, de communications présentées à des colloques et autres rapports exposant les résultats de quelque 75 projets appuyés par le CIFOR ont été diffusés sous forme d’index imprimé et sur le site Internet du centre.

A ces importantes publications de 1999 s’ajoutent un certain nombre d’exposés généraux, de bulletins d’information et de mises à jour sur des points particuliers du programme de recherche du CIFOR. En outre, des publications professionnelles, dont le bulletin d’information CIFOR News et le rapport annuel, se sont poursuivies en anglais, français et espagnol.

A l’occasion du nouveau millénaire, le CIFOR a organisé une action particulière pour l’élaboration de son calendrier annuel. Plusieurs dizaines d’écoliers de pays où le CIFOR conduit des recherches ont été invités à y contribuer par des dessins sur le sujet "Ma vision de la forêt". Les dessins sélectionnés par le personnel du CIFOR ont été reproduits dans le calendrier du centre pour l’an 2000, distribués dans le monde entier, et exposés sur le site Internet du centre.

Des membres du personnel de la communication du CIFOR ont été activement associés en 1999 à trois grands événements publics destinés à faire connaître la recherche au Brésil, en Chine et en Indonésie. Ce travail a consisté en la préparation de matériels spéciaux d’information, comprenant des brochures, des affiches et des panneaux d’exposition en plusieurs langues (anglais, portugais, chinois et bahasa indonesia), destinés à accompagner des colloques scientifiques organisés par le personnel du CIFOR. Ces manifestations comprenaient également des présentations attrayantes sur multimédia, conçues par Yahya Sampurna, du Groupe des services d’information.

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Appui technique

Le Groupe des services d’information a également appuyé en 1999 le programme de recherche du CIFOR en fournissant des services de techniques avancées telles que SIG et télédétection. Dans un projet, par exemple, un modèle spatial de régression économique a été élaboré pour révéler les zones de déboisement dans le département de Santa Cruz en Bolivie, et analyser le rôle potentiel de facteurs tels que régime foncier, accessibilité et conditions écologiques. Les chercheurs ont ainsi pu voir comment des utilisations diverses des sols conduisaient à des effets différents – et dans certains cas opposés - sur le couvert forestier dans les régions étudiées. Cet effet différentiel sur des variables spatiales a des incidences pratiques directes pour la gestion de l’environnement.

En 1999 le CIFOR a également contribué à la distribution du premier module sur CD-ROM d’un nouvel instrument de référence, intitulé Forestry Compendium, à des organismes de recherche agricole de plusieurs pays en développement. Il a aidé à élaborer cet abrégé, publié par CAB International, qui fournit une information sur plus de 600 espèces d’arbres et arbustes intéressant le forestier, en particulier dans la région Asie-Pacifique. Une version mondiale qui devrait être prête en 2000 couvrira plus de 1 200 espèces. Le contenu interactif comprend du texte, des illustrations, des cartes, des bases de données, des données bibliographiques, une information taxinomique, et des statistiques.

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