KELOMPOK LAYANAN INFORMASI

Unit pelayanan di bidang komputer mendukung sekitar 120 pengguna CIFOR dan 50 pengguna ICRAF yang baru saja bergabung menempati kompleks kantor CIFOR pada awal 1998. Dengan selesainya pembangunan tahap ke-2 kompleks perkantoran ini, maka jaringan komputer CIFOR telah diperluas keseluruh gedung. Kegiatan lain yang telah selesai dilakukan adalah pergantian sistem komputer desktop yang baru dengan kecepatan 32 bite, sehingga seluruh komputer nantinya dapat digunakan pada tahun 2000 atau dikenal dengan era-Y2K (year 2000 compliance).

Pada tahun 1998 CIFOR melakukan pergantian sistem e-mailnya dengan Exchange dan mengganti perangkat lunak e-mailnya dari MS Mail ke MS Outlook sehingga Mailboxes dapat diakses melalui internet. Kemampuan akses jarak jauh ini banyak digunakan oleh tenaga peneliti selama mengadakan perjalanan jauh. Sejumlah database CIFOR yang disimpan dalam Lotus Note juga dapat diakses melalui internet, dan baru-baru ini ditingkatkan menjadi Domino. Kegiatan yang terakhir adalah perancangan ulang dan perluasan ruang kerja pelayanan komputer untuk mengantisipasi meningkatnya kegiatan dan jumlah tenaga.

Pada bulan Januari, Ian Wallace, kepala pusat informasi IRRI, melakukan kajian terhadap perpustakaan CIFOR dan beberapa hasil rekomendasinya telah diterapkan. Ruang perpustakaan juga diperluas dan ditata kembali untuk mengakomodasi ruang baca, ruang penerima tamu dan penyediaan dua buah komputer bagi pengguna perpustakaan. Pada tahun ini CIFOR membeli perangkat lunak New Ariel (sistem pengiriman dokumen secara elektronik) dan scanner. Duplikat perangkat lunak ini juga disumbangkan kepada Pusat Komunikasi Penelitian dan Perpustakaan Pertanian (CALREC) di Bogor untuk memperbaiki sistem pengiriman dokumen kepada para peneliti Indonesia.

Perpustakaan juga mengembangkan database baru untuk menginventarisasi seluruh publikasi CIFOR, baik in-house maupun eksternal dengan menggunakan Lotus Note. Hampir seluruh publikasi yang dihasilkan sejak tahun 1993 sudah masuk dalam database dan keluaran hasil dapat diperoleh dalam beragam format sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Layanan GIS mengerjakan dua buah kegiatan unggulan pada tahun 1998 ini. Kegiatan pertama yaitu pengembangan model eksplisit deforestasi secara spasial di Bolivia. Kegiatan yang dilakukan di Provensi Santa Cruse ini bertujuan untuk melihat dampak pembangunan jalan terhadap deforestasi, pemanfaatan lahan, prakiraan dampak terhadap rencana pembangunan jalan, dampak kebijakan zonasi seperti pengusahaan hutan dan kawasan perlindungan, dan pengaruh faktor budaya terhadap pembukaan dan fragmentasi hutan. Hasil temuan sementara telah dipresentasikan dalam sebuah konferensi tentang modelling yang diselenggarakan di Jakarta pada bulan Oktober 1998. CIFOR merupakan salah satu sponsor kegiatan ini.

Hasil kegiatan GIS yang kedua adalah pola karakteristik spasial perdagangan hasil hutan non kayu di zone hutan humid, Kamerun. Studi ini meliput 25 pasar dan menyoroti berbagai tipe pasar, hubungan diantara pasar dan luasan yang dipengaruhi. Dalam kajian ini ditunjukkan manfaat penggunaan unsur ruang (spatial) dalam melakukan analisa hubungan antara tersedianya sumber daya hutan dan permintaan sosial ekonomi. Ada empat tipe pasar yang berhasil diindentifikasi berdasarkan ukuran, peran dan hubungan fungsionalnya, serta pembuatan peta tematik yang menggambarkan diantaranya yaitu persebaran penjualan pasar berdasarkan ukuran pasarnya serta jenis komoditi yang dijual; persebaran perdagangan NTFP yang dikelompokkan berdasarkan nilainya; dan intensitas perdagangan NTFP didaerah yang diteliti.

Di luar kegiatan tersebut di atas GIS juga melakukan banyak kegiatan dalam rangka mendukung kegiatan penelitian CIFOR di kawasan konservasi Alto Jurua di Brazil, dan Wana Riset Bulungan Kalimantan Indonesia.

Layanan multi-media CIFOR banyak sekali digunakan pada tahun 1998. Sejumlah presentasi yang menggunakan komputer baik di lingkup CIFOR maupun pertemuan atau konferensi internasional menggunakan perangkat lunak multi-media dan disain grafis. Tahun ini juga merupakan masa yang sibuk dengan meningkatnya permintaan publikasi dalam bentuk elektronik. Pada bulan Desember CIFOR meluncurkan CD-ROM baru yang berisi dokumen lengkap publikasi internal CIFOR disertai dengan daftar referensi lengkap publikasi eksternal yang dihasilkan oleh tenaga peneliti CIFOR dan mitranya. Di dalamnya juga termasuk 68 publikasi internal dan 300 referensi publikasi eksternal.

Produk CD-ROM ini dikembangkan bekerjasama dengan unit layanan komunikasi. Pekerjaan ini dirampungkan oleh 12 orang anggota tim yang bekerja secara terus menerus selama 9 bulan. Kegiatan pengarsipan ini merupakan pengalaman baru bagi CIFOR dan kegiatan yang akan dihadapi selanjutnya adalah tahapan persiapan pengumpulan data, verifikasi seluruh dokumen serta pembuatan daftar publikasi. Jika file elektronik tidak tersedia maka publikasi harus di scanner menggunakan perangkat lunak "optical character recognising" (OCR) atau pengenal karakter optik. Proses ini memerlukan rekontruksi dan perbaikan beberapa file asli untuk menjamin bahwa gambar, foto, dan teks siap untuk dicetak. Sistem navigasi CD-ROM bagi pengguna disediakan dalam format FDV dengan disain grafis yang menarik dan dilengkapi dengan teks lengkap.

Pada tahun 1998, dikembangkan sebuah tampilan baru sistem informasi manajemen untuk menggantikan tampilan yang sebelumnya digunakan pada tahun 1997. Fasilitas ini dilengkapi dengan kemampuan akses jarak jauh sehingga para staff dapat menggunakannya di saat melakukan perjalanan, memudahan dalam pembuatan format keluaran hasil (dalam bentuk elektronik maupun print out), serta peningkatan link dengan operasi CIFOR lainnya. Sehubungan dengan hal ini maka dilakukan perbaharuan terhadap perangkat lunak yang ada.

Dalam rangka memudahkan sistem pengarsipan hasil publikasi CIFOR di perpustakaan maka dibuat suatu database baru pada tahun 1998 ini. Jumlah total rekor data saat ini sebanyak 300; dan data ini pada akhirnya akan dihubungkan dengan database "publication pipeline", yaitu sebuah aplikasi workflow yang dibuat dalam Lotus Note untuk memantau status artikel dan makalah penelitian yang sedang disiapkan oleh staff CIFOR. Database ini diperkenalkan pada tahun 1998 dan dikelola bersama-sama oleh unit komunikasi dan divisi penelitian, dengan dukungan teknis dari unit MIS.