1. Pendahuluan
CIFOR-ICRAF berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda dan menghormati privasi Anda. CIFOR-ICRAF mengumpulkan dan memproses lebih lanjut data pribadi berdasarkan Kebijakan Perlindungan Data Pribadi kami dan sesuai dengan undang-undang atau peraturan nasional tentang perlindungan perorangan terkait dengan pemrosesan data pribadi, sebagaimana berlaku.
Pemberitahuan privasi ini menjelaskan alasan pemrosesan data pribadi Anda, cara kami mengumpulkan, menangani, dan memastikan perlindungan semua data pribadi yang diberikan, bagaimana informasi tersebut digunakan, dan hak-hak apa saja yang Anda miliki terkait data pribadi. Hal ini juga menentukan detail kontak pengontrol data yang bertanggung jawab, yang dengannya Anda dapat menggunakan hak-hak Anda dan Petugas Perlindungan Data.
Pemberitahuan privasi ini berlaku untuk semua layanan daring yang dikelola oleh Tim Communications, Outreach and Engagement (COE) CIFOR-ICRAF, tanpa memandang domain, sistem, platform atau perangkat (misalnya komputer atau ponsel) yang digunakan untuk memproses layanan.
Konsep “data pribadi”, “informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi”, atau “pemrosesan” masing-masing digunakan sesuai dengan definisi dalam standar ISO/IEC 29184 atau Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR Pasal 4).
Kebijakan Perlindungan Data Pribadi CIFOR-ICRAF menyediakan kerangka kerja perusahaan untuk memproses data pribadi sesuai dengan hukum atau peraturan nasional yang relevan dan praktik yang baik terkait perlindungan data pribadi.
2. Cara menghubungi kami
Jika Anda ingin menggunakan hak-hak subjek data Anda, atau jika memiliki komentar, pertanyaan, kekhawatiran, atau jika Anda ingin mengajukan keluhan terkait pengumpulan dan penggunaan data pribadi, jangan ragu untuk menghubungi Pengendali Data CIFOR-ICRAF:
- Pusat Penelitian Kehutanan Internasional (CIFOR)
Jalan CIFOR
Situ Gede, Bogor Barat
Bogor 16115, Indonesia
Telepon: +61 251 8622-622
E-mail: cifor@cifor-icraf.org - World Agroforestry (ICRAF)
United Nations Avenue, Gigiri
PO Box 30677, Nairobi, 00100, Kenya
Telepon: +254 20 7224000
E-mail: worldagroforestry@cifor-icraf.org
Anda juga dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data CIFOR-ICRAF(cifor-icraf-dpo@cifor-icraf.org) sehubungan dengan isu-isu yang berkaitan dengan pemrosesan data pribadi Anda.
3. Data pribadi apa saja yang kami kumpulkan dan proses lebih lanjut?
Agar CIFOR-ICRAF dapat memastikan pengalaman pengguna situs web yang baik, kami mengumpulkan data berikut ini di situs web kami, antara lain
- Informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi (misalnya nama, alamat email untuk daftar distribusi, dan formulir kontak);
- Pelacakan situs web (misalnya, halaman web yang dikunjungi, tanggal dan waktu situs web diakses, volume data yang dikirim dalam byte, URL sumber/perujuk dari tempat halaman web diakses, browser web yang digunakan, sistem operasi yang digunakan, dan alamat IP yang digunakan).
- Data konten situs web (misalnya pendaftaran untuk suatu acara).
4. Mengapa kami mengumpulkan data Anda?
CIFOR-ICRAF mengumpulkan dan mengolah data dari kunjungan situs web untuk:
- Meningkatkan pengalaman pengguna saat menggunakan atau saat kembali ke situs web kami;
- Memberikan konten dan informasi yang dipersonalisasi kepada pengguna;
- Memberikan informasi, pembaruan, atau layanan yang diminta oleh pengguna;
- Mengumumkan informasi acara atau konferensi;
- Menyediakan dukungan pelanggan; dan
- Memantau kunjungan situs web, lalu lintas, dan pola demografis untuk tujuan statistik.
CIFOR-ICRAF hanya akan mengumpulkan data pribadi untuk tujuan yang dinyatakan dalam pemberitahuan privasi ini. Kami tidak mengumpulkan kategori data pribadi khusus.
Data pribadi Anda akan TIDAK akan digunakan untuk pengambilan keputusan otomatis apa pun, termasuk pembuatan profil.
5. Bagaimana cara kami mengumpulkan data Anda?
Situs web CIFOR-ICRAF menggunakan cookies untuk mengukur jangkauan situs web kami yang ditransfer dari server kami dan server pihak ketiga ke peramban web pengguna. Cookie adalah file teks kecil yang diunduh ke “peralatan terminal” (misalnya komputer atau ponsel) ketika pengguna mengakses situs web. Kami menggunakan cookie sesi, yang bersifat sementara dan akan kedaluwarsa setelah browser web ditutup atau sesi berakhir, dan cookie yang tetap berada di hard drive pengguna hingga terhapus, misalnya melalui pengaturan browser web. ID cookie yang sesuai memungkinkan situs web untuk mengenali perangkat pengguna dan menyimpan beberapa informasi tentang preferensi pengguna atau tindakan sebelumnya di antara kunjungan situs web.
CIFOR-ICRAF menggunakan cookie di situs web untuk tujuan-tujuan berikut:
- Cookie yang sangat diperlukan untuk memastikan pengalaman pengguna yang lengkap saat menjelajahi situs web kami, misalnya, mengakses area aman di situs.
- Cookie preferensi atau fungsionalitas untuk merekam pilihan pengguna tertentu, misalnya, pengaturan bahasa atau wilayah.
- Statistik atau cookie kinerja untuk mengumpulkan informasi tentang penggunaan situs secara agregat dan anonim untuk tujuan peningkatan fungsionalitas, misalnya halaman yang dikunjungi, tautan yang diklik. Ini termasuk cookie dari layanan analisis pihak ketiga seperti Google Analytics, yang secara ketat digunakan oleh CIFOR-ICRAF untuk menganalisis kunjungan situs web.
CIFOR-ICRAF mengumpulkan dua jenis cookie utama:
(1) Cookie yang diperlukan secara teknis:
| Nama cookie | Deskripsi |
| Pengelola Cookie | Mengelola cookie |
(2) Cookie pihak ketiga:
| Nama cookie | Deskripsi |
| Analisis Google | Analisis web |
| Hotjar | Analisis web |
Setelah menutup browser web, pengaturan cookie akan dihapus secara otomatis.
CIFOR-ICRAF menggunakan jasa pihak ketiga, yaitu MailChimp, untuk mengelola berita internal dan eksternal serta pesan-pesan surel massal lainnya. Kami mengumpulkan statistik seputar pembukaan dan klik email menggunakan teknologi standar industri untuk membantu kami memantau dan memandu peningkatan terkait kinerja.
CIFOR-ICRAF juga menggunakan media sosial tambahan untuk menginformasikan pekerjaan kami, berdialog dengan masyarakat umum, dan menerima umpan balik:
(1) Facebook:
Situs Facebook dikelola oleh tim COE dan dapat diakses di:
- https://www.facebook.com/CIFORICRAF
- https://www.facebook.com/CIFORICRAFLAC
- https://www.facebook.com/CIFORICRAFWCA/
- https://www.facebook.com/cifor/
- https://www.facebook.com/worldagroforestry/
- https://www.facebook.com/CIFORIndonesia
- https://www.facebook.com/GlobalLandscapesForum
- https://www.facebook.com/foreststreesagroforestry
Facebook digunakan untuk meningkatkan kesadaran akan pekerjaan dan inisiatif penelitian kami. Elemen Facebook yang aktif yaitu pengaya sosial yang digunakan di situs web kami.
(2) Twitter:
Akun Twitter dikelola oleh Tim COE dan dapat diakses di:
- https://twitter.com/cifor_icraf
- https://twitter.com/cifor_icraf_lac
- https://twitter.com/CIFOR_ICRAF_WCA
- https://twitter.com/cifor
- https://twitter.com/CIFOR_hutan
- https://twitter.com/icraf
- https://www.twitter.com/icraf_indonesia
- https://twitter.com/fta_cgiar
- https://twitter.com/GlobalLF
- https://twitter.com/GlobalLF_Esp
- https://twitter.com/GlobalLF_FR
- https://twitter.com/Resilient_Lands
Twitter digunakan untuk berbagi informasi dan berinteraksi dengan para pemangku kepentingan kami. Elemen Twitter aktif yaitu pengaya sosial yang digunakan di situs web kami.
(3) Instagram:
Akun Instagram dikelola oleh Tim COE dan dapat diakses di:
- https://www.instagram.com/cifor_icraf
- https://www.instagram.com/cifor_forests/
- https://www.instagram.com/worldagroforestry/
- https://www.instagram.com/icraf_indonesia
- https://www.instagram.com/icraf_brasil/
- https://www.instagram.com/globallandscapesforum/
Instagram digunakan untuk mengomunikasikan hasil penelitian kami kepada publik. Elemen Instagram aktif, yaitu pengaya sosial, digunakan di situs web kami.
(4) YouTube / Google Maps:
Saluran YouTube dikelola oleh Tim COE dan dapat diakses di:
- https://www.youtube.com/@CIFOR-ICRAF
- https://www.youtube.com/c/CiforOrgForests
- https://www.youtube.com/user/WorldAgroforestry
- https://www.youtube.com/c/GlobalLandscapesForum
YouTube digunakan untuk menampilkan konten video tentang pekerjaan dan inisiatif penelitian kami; Google Maps digunakan untuk membantu menampilkan lokasi penelitian kami di seluruh dunia. Elemen YouTube dan Google (Google Maps) yang aktif yaitu plug-in sosial yang digunakan di situs web kami.
(5) LinkedIn:
Akun LinkedIn dikelola oleh Tim COE dan dapat diakses di:
- https://www.linkedin.com/company/cifor-icraf/
- https://www.linkedin.com/company/center-for-international-forestry-research
- https://www.linkedin.com/company/worldagroforestry
- https://www.linkedin.com/company/globallandscapesforum
- https://www.linkedin.com/company/resilient-landscapes
LinkedIn digunakan untuk berbagi informasi dan terhubung dengan para pemangku kepentingan kami.
(6) SlideShare:
Akun SlideShare dikelola oleh Tim COE dan dapat diakses di:
- https://www.slideshare.net/CIFOR
- https://www.slideshare.net/agroforestry
- https://www.slideshare.net/GlobalLandscapesForum
SlideShare digunakan untuk berbagi presentasi tentang pekerjaan dan inisiatif penelitian kami.
(7) Flickr:
Akun Flickr dikelola oleh Tim COE dan dapat diakses di:
- https://www.flickr.com/photos/cifor/sets
- https://flickr.com/photos/ICRAF
- https://www.flickr.com/photos/globallandscapesforum/
Flickr digunakan untuk berbagi dokumentasi yang terkait dengan aktivitas kami.
CIFOR-ICRAF tidak menerima data pribadi Anda secara tidak langsung dari sumber-sumber lain tersebut.
6. Siapa yang memiliki akses ke data pribadi Anda dan kepada siapa data tersebut diungkapkan?
Akses ke data pribadi Anda diberikan kepada pihak-pihak berikut ini, tanpa mengurangi kemungkinan transmisi ke badan yang bertanggung jawab atas tugas pemantauan, inspeksi, atau audit sesuai dengan hukum dan peraturan yang relevan:
- Staf CIFOR-ICRAF, para ahli dan kontraktor eksternal yang bekerja atas nama CIFOR-ICRAF untuk tujuan pemeliharaan situs web;
- Badan yang bertanggung jawab atas tugas pemantauan, audit atau inspeksi dalam penerapan hukum dan peraturan yang relevan; dan
- Anggota masyarakat yang menerima data kontraktor atau penerima manfaat yang dipublikasikan sesuai dengan peraturan yang relevan.
CIFOR-ICRAF hanya mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga jika:
- Anda telah memberikan persetujuan secara eksplisit;
- Pemrosesan ini diperlukan untuk melaksanakan kontrak dengan Anda;
- Pemrosesan ini diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum;
- Pemrosesan diperlukan untuk melindungi kepentingan yang sah; atau
- Tidak terdapat alasan untuk meyakini bahwa Anda memiliki kepentingan yang sah untuk tidak mengungkapkan informasi Anda.
Penyedia layanan pihak ketiga yang dikontrak CIFOR-ICRAF dan kami dapat membagikan data pribadi Anda berkewajiban untuk menyimpan data Anda dengan aman, dan menggunakannya hanya untuk memenuhi layanan yang diberikan kepada Anda atas nama kami.
7. Atas dasar hukum apa kami memproses data pribadi Anda?
Operasi pemrosesan data pribadi yang dilakukan dalam konteks ini diperlukan dan sah menurut hukum karena pemrosesan diperlukan untuk:
- Menyediakan layanan berdasarkan persetujuan pengguna (misalnya berlangganan buletin, pembaruan berita, informasi acara);
- Memastikan pengalaman pengguna yang sangat baik berdasarkan kepentingan yang sah (misalnya penggunaan situs web secara umum);
- Kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang menjadi subjek pengendali CIFOR-ICRAF; atau
- Pelaksanaan kontrak yang melibatkan subjek data, atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan subjek data sebelum menandatangani kontrak.
8. Bagaimana kami melindungi dan menjaga data pribadi Anda?
Jika data disimpan dalam bentuk elektronik, CIFOR-ICRAF menyimpannya dengan aman di server perusahaan. Persyaratan keamanan memastikan bahwa hanya orang yang ditunjuk yang dapat mengakses data yang disimpan untuk tujuan melakukan operasi pemrosesan.
Jika data disimpan dalam format kertas, maka data tersebut tersimpan di tempat unit bisnis yang kompeten di CIFOR-ICRAF. Akses ke dan di dalam tempat ini dikontrol.
9. Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?
CIFOR-ICRAF akan menyimpan data pribadi Anda hanya selama data tersebut dikumpulkan untuk tujuan yang dimaksudkan dan jika tidak ada kewajiban hukum untuk menyimpannya selama periode waktu tertentu. Apabila data pribadi tidak dapat dihapus karena kewajiban hukum tertentu, pemrosesan akan dibatasi dan tidak akan digunakan untuk tujuan lain selain tujuan awal.
Nomor IP yang disimpan dalam file log server dikumpulkan selama kunjungan situs web, dianonimkan, dan dipertahankan selama maksimum tujuh (7) hari sebelum dihancurkan.
10. Apa saja hak-hak Anda dan bagaimana Anda dapat menggunakannya?
CIFOR-ICRAF ingin memastikan bahwa Anda sepenuhnya menyadari semua hak-hak subjek data Anda. Setiap pengguna berhak atas hal-hal berikut ini:
Hak untuk mengakses: Anda memiliki hak untuk meminta salinan data pribadi Anda kepada CIFOR-ICRAF. Tergantung pada cakupan permintaan Anda, kami mungkin membebankan sedikit biaya untuk layanan ini.
Hak untuk melakukan perbaikan: Anda memiliki hak untuk meminta CIFOR-ICRAF mengoreksi informasi yang Anda yakini tidak benar. Anda juga memiliki hak untuk meminta CIFOR-ICRAF untuk melengkapi informasi yang Anda yakini tidak lengkap.
Hak untuk menghapus: Anda memiliki hak untuk meminta CIFOR-ICRAF menghapus data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak untuk membatasi pemrosesan: Anda memiliki hak untuk meminta CIFOR-ICRAF membatasi pemrosesan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak untuk menolak pemrosesan: Anda memiliki hak untuk menolak CIFOR-ICRAF memproses data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
Hak atas portabilitas data: Anda berhak meminta CIFOR-ICRAF mentransfer data yang telah kami kumpulkan kepada organisasi lain, atau langsung kepada Anda dalam kondisi tertentu.
Jika Anda menggunakan hak-hak subjek data Anda dan mengajukan permintaan, CIFOR-ICRAF memiliki waktu satu (1) bulan untuk menanggapi Anda.
11. Perubahan pada pemberitahuan privasi kami
CIFOR-ICRAF selalu melakukan peninjauan berkala terhadap pemberitahuan privasi dan berhak untuk memodifikasinya. Hal ini juga mencakup modifikasi berdasarkan perubahan dalam layanan daring kami serta teknologi yang digunakan. Setiap modifikasi ditempatkan pada halaman web ini. Kami menyarankan untuk membaca halaman web ini secara teratur. Pemberitahuan privasi ini terakhir kali diperbarui pada tanggal 11 Juli 2023.
12. Cara menghubungi otoritas pengawas yang berwenang
Jika Anda ingin melaporkan keluhan atau jika Anda merasa bahwa CIFOR-ICRAF tidak menangani masalah Anda dengan cara yang memuaskan, Anda dapat menghubungi otoritas pengawas yang berwenang.
